Comment réduire la taille d'un fichier PDF ?

Vous avez besoin de réduire la taille de votre fichier PDF pour pouvoir nous le transmettre ? Pas d’inquiétude. Il existe plusieurs méthodes simples pour réduire la taille d'un fichier PDF tout en conservant une qualité acceptable. Voici quelques approches que vous pourriez essayer.

Au préalable, faite une copie de votre fichier pour assurer sa sauvegarde.

Méthode 1 : Photoshoper votre fichier

Important : la condition pour que cette méthode fonctionne est que votre fichier doit être en adéquation avec l’imprimé que vous avez commandé, en termes de taille et de résolution.

Voici les étapes à suivre :

• Au préalable, faite une copie de fichier,
• Ouvrir le fichier .pdf dans Photoshop,
• À l’ouverture, une boite de dialogue apparait : 
  • Sélectionner “recadrer selon zone de support”,
  • Cocher la case « Lissé », 
  • Cocher la case « Conserver les proportions », 
  • Renseigner la résolution adéquate,
  • Sélectionner pixels par pouce,
  • Valider,
• Puis dans le menu Calque / Aplatir l’image,
• Enregistrer en .pdf

Et voilà, il ne reste plus qu’à vérifier la conformité de votre fichier PDF !

Si vous avez ajouté des options à vos imprimés comme du vernis, une découpe personnalisée ou une dorure, pensez à fournir le fichier de façonnage à part.

Méthode 2 : Réduire la taille du fichier dans Acrobat Pro

Dans Adobe Acrobat Pro, vous pouvez réduire la taille d’un fichier PDF en allant dans Fichier > Réduire la taille du fichier.  

Vous pouvez également utiliser l'option « Optimiser PDF » pour avoir plus de contrôle sur les paramètres (comme la résolution des images par exemple).

Méthode 3 : Réduire la résolution des images intégrées

Les images contenues dans un fichier PDF peuvent grandement augmenter la taille de ce dernier. Le PDF est un format d'enregistrement qui peut provenir de beaucoup de logiciels différents. Il peut par exemple provenir d'un logiciel de mise en page / conception comme Illustrator ou InDesign, dans lequel ont été importées des images provenant de Photoshop. De ce fait, les images contenues dans le fichier PDF peuvent être disproportionnées et excessivement lourdes par rapport aux dimensions utilisées au final.

Pour alléger votre fichier PDF, il faut utiliser des images avec une résolution plus basse ou compresser celles déjà présentes. 

• Avec Adobe Acrobat Pro, vous pouvez ajuster la résolution et la compression des images via Outils > Optimiser PDF.
• Si vous utilisez un autre logiciel d'édition PDF, utilisez une option similaire d'optimisation ou de compression d'images.

Ajustez la résolution de vos images en fonction du format de votre imprimé. Si vous souhaitez imprimer un format inférieur ou égal à de l'A2 (42 x 59,4 cm), alors votre résolution doit être de 300 ppp (pixels par pouce). Par contre, si votre format est supérieur à de l'A2 (42 x 59,4 cm), alors votre résolution peut être réduite jusqu'à 100 ppp.

Méthode 4 : Convertir les polices en contour

Lorsque vous utilisez différentes polices dans votre fichier PDF, vous augmentez également la taille de ce dernier. La solution pour réduire la taille de votre fichier PDF consiste à convertir les polices en contours, ce qui rend le texte plus léger en termes de poids de fichier (bien que cela rende l'édition du texte plus difficile).

Bien souvent, vous travaillez sur des fichiers issus de logiciels de type vectoriels (tels que InDesign, Illustrator, Corel Draw, etc.) qui vous permettent de convertir vos polices en contours. La manipulation consiste à vectoriser (c'est à dire transformer en images) les polices utilisées. Pour ce faire, il faut au préalable toutes les sélectionner. Afin d'éviter tout oubli, il vaut mieux sélectionner tous les éléments de la mise en page. Ensuite, il faut "lancer" la vectorisation.

En fonction du logiciel utilisé, cette manipulation peut se trouver à différents endroits (par exemple pour Illustrator et InDesign, il s'agit du menu "texte" > vectoriser).

Méthode 5 : Supprimer les métadonnées et autres éléments non essentiels

Les fichiers PDF peuvent contenir des métadonnées, des annotations et des signets qui ne sont pas forcément utiles. Vous pouvez les supprimer pour alléger le fichier. 

• Dans Acrobat Pro, vous pouvez aller dans Fichier > Propriétés > Supprimer les métadonnées.

Méthode 6 : Imprimer en PDF

Une autre méthode simple consiste à ouvrir le PDF, puis à "réimprimer" le fichier en PDF via un outil d'impression virtuelle comme PDF Creator ou avec l'option "Imprimer en PDF" native de certains systèmes d'exploitation. Cela peut parfois réduire la taille, bien que cela puisse aussi diminuer la qualité des images et des éléments graphiques.

Méthode 7 : Contacter notre studio graphique

Si vous ne parvenez pas à effectuer la manipulation avec l’une des méthodes précédentes, vous pouvez contacter notre Kali Studio afin qu’on puisse vous aider. On ne va quand même pas vous laisser tomber !