Comment préparer mes fichiers PDF avec champs de formulaire pour l'impression ?

Pour commencer, qu'est ce qu'un PDF avec champs de formulaire ? C'est un document PDF sur lequel vous allez pouvoir renseigner des informations dans des espaces prédéfinis. Prenons par exemple les attestations de déplacement durant la crise sanitaire. Si vous souhaitez remplir cette fiche sur le web après l'avoir téléchargée, vous avez affaire à un PDF avec champs de formulaire : par conséquent vous allez devoir remplir les cases prédéfinies avec vos informations.

 

Seulement, il faut savoir que ces documents sont conçus pour du web et pas pour de l'impression. C'est à dire que si vous consultez ce PDF sur le web, vous apercevrez toutes les informations, mais si vous l'imprimez vous ne verrez que les éléments présents à la base, mais pas les informations ajoutées par la suite dans les champs de formulaire. En effet, les éléments ajoutés comme les polices peuvent ne pas être vectorisées et donc ne pas être prises en compte dans le document imprimé.

Voici un autre exemple dans lequel vous pourriez vous retrouver face à un PDF avec champs de formulaire : vous recevez par votre direction un template (voir image ci-dessous) à compléter avec les coordonnées de votre boutique (dans le cercle rouge) puis à imprimer.

Vous devez donc appliquer la méthode suivante pour le rendre imprimable :

- Une fois que vous avez rempli ou personnalisé les champs de formulaire avec les informations que vous souhaitiez faire figurer sur votre document, ouvrez votre document dans Illustrator, Photoshop ou autre logiciel de création graphique.

- Enregistrez-le ensuite à nouveau au format .pdf

- Votre fichier est désormais un PDF classique, le logiciel a compressé les champs de formulaire sur votre document et vous avez maintenant un document prêt à l'impression.